Adressen verwalten

Mit der Adressverwaltung können Sie über verschiedene Einschränkungen auch in großen Adressbeständen immer die richtige Adresse finden.

  Aktivieren oder deaktiveren einer Adresse

  Der Adresse eine E-Mail schreiben. Es öffnet sich Ihr E-Mail-Programm.

  Adresse bearbeiten

  Adresse löschen

Adressen einschränken / Gruppen einbeziehen

Sie können die Adressen einfach einschränken, z. B. in dem Sie eine Gruppe auswählen. Wenn Sie außerdem die Option "Gruppen bearbeiten" wählen erhalten Sie anstelle der Standardliste, eine Auflistung der Adressen in Bezug auf die Gruppenzugehörigkeit, die Sie verändern und speichern können.

Adresse bearbeiten

  Wählen Sie diesen Button, um die Adresse zu bearbeiten. Es öffnet sich ein Extra-Fenster.

In der Detailansicht finden Sie vielfältige Eingabemöglichkeiten zu einer Adresse. Falls Ihr System entsprechend konfiguriert ist, können Sie zwischen einer "Einfach"- und der "Standard-Ansicht" wechseln.

 

weitere Adressdetails

Es stehen Ihnen weitere Infomationsfelder zur Verfügung. Besonders wichtig ist der "Aktiv"-Button. Ist dieser gesetzt, so ist die Adresse aktiv und kann z. B. in einer Adressliste ausgeben werden, es kann danach gesucht werden oder es ist möglich sich damit in einem passwortgeschützten Bereich einzuloggen.

Den Zugang zu einem passwortgeschützten Bereich definieren Sie, indem Sie die Felder "Login" und "Passwort" definieren. Bitte beachten Sie, dass Sie keine doppelten Login-Angaben zuweisen. Der Besucher kann dann alle Inhalte betrachten, die zu seiner Gruppe gehören.

neue Adresse anlegen

  Nutzen Sie dieses Werkzeug, um eine neue Adresse anzulegen.


Die Eingabefelder sind identisch zur Standardansicht bei der Adressdetailbearbeitung.